I documenti digitali possono essere conservati su supporti informatici, per i tempi normativamente previsti, evitando di alimentare costosi archivi cartacei, difficili da stoccare e consultare.

Puoi conservare in modalità sostitutiva, digitalmente, molte tipologie di documenti, tra cui: fatture, registri contabili, libri societari, ddt, l.u.l., fascicolo sanitario, referti medici, conferme d'ordine, documenti della qualità lettere di sollecito e monitorie, ricevute di mail PEC, contabili bancarie/postali...

ADHOC si propone come partner di fiducia a cui affidare il servizio di conservazione digitale/sostitutiva a 360°:

• Delega ad ADHOC della responsabilità della conservazione, con manleva del cliente da tutti gli adempimenti richiesti di legge
• Redazione ed aggiornamento del manuale della conservazione
• Relazioni tecniche
• Apposizione marca e firma digitale sui lotti di conservazione
• Server dedicato
• Massime misure di sicurezza: back up ridondato, doppia criptazione dei dati, disaster recovery.